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보관 시스템 : 조직의 주요 기능

차례:

보관 시스템 : 조직의 주요 기능
보관 시스템 : 조직의 주요 기능
Anonim

보관 시스템은 중요한 논문의 보관 조직과 관련된 기록 관리의 한 부분입니다. 그것이 무엇인지 더 자세하게 고려하고 그들의 조직의 예를 제시합시다.

개념의 기원

고대부터 여러 주와 국가는 문학, 글쓰기 및 문서 없이는 존재할 수 없었습니다. 이것은 현대 세계 세계에서 매우 중요한 많은 개념, 예를 들어 지능, 정신, 영성과 상호 연결되어 있습니다.

이것은 관리 및 법률의 근본적인 요소였으며, 일반적으로 사람들이 역사적 관점뿐만 아니라 법적 관점에서도 문서를 보존하기 위해 다양한 문서의 저장 및 규제, 사용 및 회계를 다루어야한다는 사실에 기여했습니다. 따라서, 보관 시스템, 보관법의 구조에는 모든 규제 및 방법론, 개인, 주, 입법 및 기타 많은 문서가 포함됩니다.

이러한 다양한 문서는 개인의 이익뿐만 아니라 국가 자체와 국가 전체의 이익을 위해 시민에게 필요합니다. 아카이브 파일 시스템과 아카이브 자체의 개발 지표를 높이려면이 영역에서 효과적인 메커니즘과 규제 방법을 개발해야합니다.

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개념의 정의

최초의 보관 시스템은 19 세기에 설립되었습니다. 그들의 창조의 이유는 18 세기 중반에 일어나고 알렉산더 파블로 비치 천황의 사무실에서 기록 보관소를 만드는 데 정점을 둔 고대 유물에 관심이 있었기 때문입니다.

우리나라의 아카이빙 개발은 중앙 러시아 국가의 형성과 관련이 있습니다. XVI-XVII 세기의 행위와 명령. 많은 아카이브 자료가 축적되었지만 현재 문서는 현재 워크 플로우의 주요 구성 요소가되지 않았습니다. 그러한 사무 작업은 러시아 전통, 관습 및 일반적으로 러시아 법에 근거한 것입니다.

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우리나라의 기록 보관소

XVIII-XIX 세기 말에. 새로운 최초의 부서 기록 보관소가 나타났습니다. 물론이 덕분에 사법 및 행정 기록 보관소의 전체 네트워크가 도시, 마을 및 카운티에 등장하기 시작했습니다. XIX 세기에는 zemstvos, 시의회 및 개인의 기부를 통해 존재하는 회계 보관위원회의 설립이 이미 우리 나라 전역에서 수행되었지만 국가는 이에 참여하지 않았습니다.

1720 년 2 월 28 일 Peter the Great는 총회 규정을 구성하고 운영하는 다양한 기능과 작업을 정의하는 일반 규정을 제정했습니다. 이 규정은 모든 서류를 설명하며, 다양한 문서의 보관 보관 및 전체 보관 시스템 작성에 관한 전체 장이 참석했습니다. 1917 년 혁명 이후, 보관법이 러시아에 나타났다.

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소련에서는 집행위원회의 기록 보관소가 1920 년에 시작되었습니다. 아카이브를 관리하기위한위원회가 설립되었으며, 그 임무는 아카이브를 재구성하기 위해 문서를 개발하는 것이 었습니다. 이 분야에서 소비에트 정부의 활동의 결실은 RSFSR의 국가 기록 보관소가 형성되었다는 것입니다. 모든 보관 기관이 중앙 보관소에 합병 된 후 현지 기관이이를 보관했습니다.

아카이빙 개발의 원동력은 1926 년에 채택 된 법적 및 행정적 행동이었습니다. 보관 시스템은 매우 불완전했습니다. CEC는 모든 집행위원회에 회람을 보냈다. 이와 관련하여, 아카이브에 적절한 구내를 긴급하게 제공하고 근로자를 할당하고 수집 작업을 시작하는 것이 제안되었습니다. 그때 최초의 도서관 보관 시스템이 만들어졌습니다.

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또한, 아카이 벌 사업이 활발히 발전하여 과학 및 전문 활동의 전 분야가 탄생했습니다. 오늘날 아카이브는 필요한 정보를 종이와 디지털 형식으로 저장하는 문화 기관입니다.