모든 분석 문서는 올바른 결정을 내릴 수있는 관리 범주 도구입니다. 이 문서에는 특정 연구 주제에 대한 개요와 결과에 대한 결론과 함께 구현 방법이 나와 있습니다. 과거 연구 및 조사 결과에 대한 정보가 정보에 포함될 수 있습니다.
문서 구조
규제 행위 수준에서 문서의 구조는 정의되어 있지 않으며 준비에 대한 엄격한 요구 사항은 없습니다. 서류 작업에서 특정 실습이 발전했으며 다음과 같은 필수 사항이 구별됩니다.
- 문서 헤더, 제목;
- 주석;
- 소개;
- 설명 된 문제의 본질, 즉 문서의 주요 부분;
- 결론과 결론;
- 발신자 및 날짜 서명.
이 문서의 끝에는 결론 후에 사용 된 문헌 목록, 메모를 작성할 때 작성자가 의존 한 보고서 및 응용 프로그램 목록이있을 수 있습니다.
문서의 제목과 제목
문서의이 부분은 비즈니스 워크 플로우에 채택 된 표준에 따라 엄격하게 준비됩니다.
분석 메모 작성 예:
LLC의 머리 ….
F.I.O.
(에서) 누구
구조 단위의 머리 ….
F.I.O.
분석 메모
그러한 문서의 등록이 내부 문서 흐름에 의해 제공되는 경우, 메모의 날짜와 발신 번호가 첨부되어야합니다.
주석 또는 머리말
이 문서 단락은 문제의 본질에 대한 간략한 설명을 제공합니다. 우리가 과학계에 관해 이야기하고 있다면, 데이터 분석에 사용 된 주요 목표와 방법이 표시 될 수 있습니다. 노트의이 단락은 데이터 소스, 사용의 근거를 설명 할 수 있습니다. 문서의 저자가 연구를 수행하도록 영감을 준 전략적 목표가 제시되어야한다.
분석 메모 작성의 예를 고려하십시오.
문서가 내부 문서 관리와 관련된 경우 머리말이 일반적으로 짧을 수 있습니다.
… 창고 번호의 재고 결과 …. 수행 … 날짜 …
또는
… 부서별로 현재 분기에 계획된 작업 진행 상황 … 이름 …
과학계에서 사용되는 문서 또는 심각한 문제 분석에 대해 이야기하는 경우 서문은 다음과 같습니다.
… 초록: 지난 3 개월 동안 상점의 카테고리 및 브랜드별로 자동차에 대한 소비자 수요 분석 … 이름 …
고전 다변량 분석을 사용하여 연구를 수행 하였다. 데이터는 모든 요소를 10 점 척도로 평가하여 공통 표에 요약되어 있습니다. 연구 결과에 따르면, 논쟁의 여지가없는 지도자는 차량 이름으로 식별되었습니다 …
기업 영업 부서에 분석 메모를 작성하는 예:
… 회사 … 이름 … 6 개월 동안, 영업 부서의 결과 분석. 결과적으로 계획된 지표와의 많은 편차가 가능한 이유와 함께 식별되었습니다.
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분석 된 지표 |
계획 |
사실 |
편차 % |
이유 |
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매출 현금 영수증, RUB |
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창고 재고 ……….. |
문서의 주요 부분
이 부분에서는 특정 구조를 따르는 것이 좋습니다.
- 분석 할 문제에 대한 설명.
- 분석에 사용되는 방법.
결과적으로 문서가 방대한 것으로 판명되면 페이지 번호, 문서의 특정 부분의 이름을 표시하여 내용을 작성할 수 있습니다.
주요 결론은 예비 결론을 가진 분석 기술에 있습니다. 특정 이론이 작업 과정에 나타나면 문서에 표시됩니다. 중요한 것은 문서의 주요 부분의 구조에 논리가 있다는 것입니다.
분석 노트 작성의 예, 문제의 본질에 대한 설명을 고려하십시오.
회사 관리 …. 지난 2 년 동안 영업 부서에서 이익이 꾸준히 감소했다는 사실 때문에 회사에 연락했습니다. 협상 중에 지난 2 년 동안 고객 수가 20 % 증가한 것은 고객 수가 감소하지 않았다는 것이 밝혀졌습니다. 동시에 매출은 30 % 감소했습니다. 영업 부서의 활동을 분석하는 과정에서 다음과 같은 방법이 사용되었습니다. …………….
마지막 부분, 결론
기업 (예:이 기사에 있음) 또는 과학자에 대한 분석 노트 정치는 결론을 내릴 수 없습니다. 또한 추가 조치에 대한 예측 및 권장 사항이 포함 된 문서는 실제로 올바르게 작성된 문서로 간주됩니다. 그리고 이러한 결론과 권고의 구성은 수행 된 연구와 결과로 얻은 결과에만 근거해야합니다. 이 경우 결론을 반복해서는 안됩니다. 이는 이전에 얻은 내용으로, 노트의 주요 부분에서 설명되었습니다.
분석 노트 (아래 예)에는 모순이 포함되어서는 안되며, 특히 마지막 부분에서 결론과 분석 사이의 명확한 관계가 문서에서 추적되어야합니다. 위의 텍스트로 정당화되지 않은 최종 "음성", 즉 개인적인 결론은 없습니다.
샘플 분석 메모 (예)를 고려하십시오.
… 지난 2 년 동안 관찰 된 판매 손실을 제거하기 위해 다음과 같은 조치를 계획해야합니다.
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경제 효과 기대 |
이벤트 개최 날짜 |
필요한 조치 |
책임있는 |
둘 이상의 A4 페이지에 결론을 내리는 것은 권장되지 않습니다.
서명 및 신청
문서의 끝에 저자의 위치와 성명 (디코딩 포함)이 반드시 등록되어 있어야합니다. 분석이 여러 사람에 의해 수행 된 경우 표시되어야합니다. 메모 작성 및 서명 날짜가 첨부됩니다. 문서가 광범위한 사람들을 위해 설계되었거나 기업의 다른 구조 단위로 전송되는 경우 피드백을 위해 연락처 세부 사항을 지정할 수 있습니다.
분석 메모 (검토 한 예)에 응용 프로그램이있을 수 있습니다. 그래프 및 중간 데이터, 사용 된 용어 목록 또는 작성자가 사용한 계산 공식을 포함 할 수있는 추가 문서입니다. 참조의 목록, 분석의 기초를 형성 한 정보를 지정할 수 있습니다.
