이벤트는 휴일, 비즈니스 미팅, 스포츠 이벤트, 어린이 파티, 광고 캠페인 등과 같은 사람들 그룹의 참여로 계획되고 개최되는 미팅을 의미합니다.이 이벤트는 많은 참가자들이 가장 많이 참석하므로 초대 된 모든 사람의 안전과주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다 그들은 편안하고 지루하지 않았으며 메뉴, 아티스트의 공연, 회의실 디자인 등에 대한 불만이 없었습니다. 불쾌한 놀라움을 피하려면 조심해야합니다. 그러나 준비하십시오.
이벤트 준비는 계획부터 시작합니다. 일정을 미리 계획하는 방법에 대해 걱정하는 것이 좋습니다. 중요한 날짜까지 더 많은 시간이 남을수록 더 많은 것을 생각하고, 무게를 측정하고, 실수를 피하고 참가자의 부정적인 피드백을받을 수있는 기회가 많아집니다. 이벤트의 세부 사항에 따라 계획이 수립되지만 계획에 대한 일반적인 권장 사항이 있습니다.
무엇을 계획
우선, 목표. 그런 행사는 없습니다. 회사의 리더는 기업 문화 형성, 시장에서의 상품 홍보, 비즈니스 플랫폼의 확장, 직원 랠리, 기념일 축하 (회사에 대한 공식적인 인정) 등 특정 결과를 달성하고자합니다. 가장 중요한 것은 목표가 구체적이고 명확하게 공식화되고 달성 가능해야한다는 것입니다.. 목적과 함께 행사 유형도 결정됩니다 (뷔페, 피크닉, 워터 파크에서의 휴가 등).
계획의 다음 단계는 예산입니다. 주최자가 아무리 노력해도 예산이이를 허용하지 않으면 모든 창의적인 아이디어를 실현할 수 없습니다. 따라서 행동 계획을 세우는 방법을 결정하기 전에 재정을 결정해야합니다.
다음과 같은 항목이 고려됩니다.
- 손님의 수와 성별 (메뉴를 만들고 음료를 선택하는 데 필요);
- 행사장;
- 설계 및 기술 장비;
- 운송 (이벤트가없는 경우);
- 사진 및 비디오 촬영;
- 호스트 초대, 예술가;
- 상품 및 선물;
- 행사 미디어 보도 (필요한 경우).
설문지
위의 문제를 확인한 후 초대 대상자를위한 설문지를 편집 할 수 있습니다. 따라서 손님의 소원을 고려하는 것이 더 쉬울 것입니다. 설문 조사 결과에 따라 계획 및 추정을 조정해야 할 수도 있습니다. 우리는 대략적인 질문 목록을 제공합니다.
- 행사에 참석할 계획입니까?
- 행사에 참석할 계획이 없다면 어떤 이유로?
- 행사에 대해 어떻게 알게 되셨습니까?
- 이벤트 참가 등록은 어떻게 되었습니까 (매우 간단하고 간단하며 문제가없고 사소한 어려움이나 어려움이 있습니까)?
- 메뉴에 희망이 있습니까?
- 행사 참가비는 누가 지불합니까?
- 어떤 주제, 토론 질문이 있습니까?
- 이벤트에 대해 궁금한 점이 있습니까?
- 행사 주최자에게 어떤 질문이 있습니까?
- 이벤트에 대한 정보 (주소, 이메일, 전화)를 어떻게 받으시겠습니까?
- 기타
질문은 이벤트의 유형과 내용에 따라 조정됩니다. 가장 중요한 것은 주최자가 관심있는 모든 답변을받을 수 있도록 설문지를 작성하는 것입니다. 이것은 모든 종류의 오해를 피하기 위해 행동 계획을 세우는 방법을 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 연회 기간 동안 이슬람 사업 파트너는 돼지 고기를 만지지 않을 것입니다 (즉, 메뉴에는 닭고기, 칠면조 요리가 포함되어야 함). 주요 회사 파티의 농담은 어리석은 것처럼 보일 수 있습니다. 물론 설문 조사는 익명이어야합니다.
정보가 수집 된 후 직원은 계획 준비를 직접 진행합니다.
이벤트 계획 방법: 예
계획 양식은 GOST R 6.30-2003“통합 문서 시스템”에 따라 개발되었습니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 요건. " 전통적으로, 계획은 행사 준비 및 수행을위한 작업 유형, 마감일 및 책임을 나열합니다. 문서의 시작 부분에는 승인을받을 조직의 이름과 문서 유형, 날짜, 작성 장소 및 문서 수, 승인 스탬프가 표시되어야한다. 재무 문서, 승인 시트 및 문서에 대한 친숙 함을 별도로 작성했습니다. 다이어그램 형태로 다음과 같이 보입니다.
|
승낙합니다 --------------- --------------- (회사 장의 위치) ------------------------------------- (성명) (서명) |
|||
|
준비 및 수행을위한 실천 계획 -------------------------------------------------- ---- (이벤트 이름) |
|||
|
날짜: 위치: 행사의 목적: |
|||
| 아니 | 일의 종류 | 마감 | 책임있는 |
| 1. | 조직위원회 설립 | 2014 년 12 월 15 일 | 성명 |
| 2. | 문화 프로그램 작성 | 2014 년 12 월 15 일 | 성명 |
| 3. | … | ||
계획에는 열 "결과"및 "노트"도 포함될 수 있습니다.
작성된 계획은 회사 경영진과 논의하여 승인을 받고 직원에게 전달합니다. 책임있는 사람은 친숙 시트에 서명을하고 계획 사본을받습니다. 그 후, “행동 계획을 세우는 방법?” 닫힌 것으로 간주됩니다.
일반적으로 이벤트는 일년에 여러 번 개최되므로 이벤트 관리자 또는 기타 전문가는 연간 행동 계획을 작성해야합니다. 일 년 동안 행동 계획을 세우는 방법?
연간 요금제
연간 계획의 준비를 진행하기 전에 지난 1 년간 회사의 활동을 분석해야합니다. 분석 작업의 결과에 따라 보고서가 작성되며 그 내용은 향후 12 개월 동안 목표를 설정합니다. 새해에 개최되는 이벤트는 이러한 목표를 정확하게 달성하기위한 것입니다.
이벤트는 월별로 계획됩니다. 매달 수행 할 이벤트 수-회사가 결정합니다. 그것은 모두 목표와 긴급한 문제에 달려 있습니다. 일회성, 주기적 및 지속적인 활동이 예상됩니다. 일회성 이벤트에는 특히 외국 회사의 장비 구매가 포함됩니다. 현재 이벤트도 한 번 개최되지만 더 오랜 시간이 걸립니다. 정기적 인 이벤트는 특정 시간 간격으로 반복됩니다. 직원 개발 (컨퍼런스, 세미나, 웹 세미나), 프로젝트 개발 및 구현, 기업 행사 등이 될 수 있습니다. 모든 사건은 사건의 가능성, 주제 및시기에 대해 논리적으로 서로 일치해야합니다.
연간 계획 양식
연간 계획은 일반적인 작업 계획 또는 시간표 형식으로 작성됩니다. 때로는 두 옵션이 모두 적절할 수 있습니다 (예: 수행자가 다른 조직에서 작업하는 경우). 이러한 유형의 계획을 더 자세히 고려해 봅시다.
일반 연간 계획에는 일련 번호, 행사 이름, 마감일, 결과, 임원 및 메모가 표시됩니다. "결과"장은 전문가 활동의 산물 인 프로세스 또는 메커니즘 다이어그램, 완료된 프로젝트, 보고서, 문서 패키지 등을 나타냅니다.
| 아니 | 행사 명 | 결과 | 마감 | 공연자 | 비고 | ||||
| 시작 | 결말 | LLC | OJSC | CJSC | |||||
| 1. | 국제 회의 | 초록의 컬렉션 | 01/15 | 01/17 | 성명 | 성명 | 성명 | 전문 대학의 학생들이 참여 | |
| 2. | 새로운 종류의 치즈 발표 | 새로운 종류의 치즈 발표에 대한 보고서 | 16.02 | 02.17 | 성명 | 성명 | 성명 | 기업의 기술자가 참여 | |
| 3. | … | ||||||||
시간표를 편집 할 때 매월 활동이 표시됩니다. 이벤트 이름과 달 사이의 교차점을 그립니다. 문서는 다음과 같이 보일 수 있습니다.
| 아니 | 행사 명 | 결과 | 공연자 | 2014 년 | 비고 | ||
| 1 월 | 2 월 | 3 월 | |||||
| 1. | 국제 회의 | 초록의 컬렉션 |
LLC OJSC CJSC |
||||
| 1.1. | 뉴스 레터 준비 | 정보 편지 | 사무실 관리자 | ||||
| 2. | 새로운 종류의 치즈 발표 | 새로운 종류의 치즈 발표에 대한 보고서 | |||||
| 2.1. | 브로셔 준비 | 전단지 | 마케팅 부서 | ||||
연간 계획에 추가하여 측정, 보고 및 제어 양식에 대한 이론적 근거와 부록이 개발되고 있습니다. 응용 분야는 다음과 같습니다.
- 재무 기록;
- 커뮤니케이션 계획, 기타 행사 지원;
- 위험 분석.
위의 모든 계획은 성인을위한 것입니다. 그러나 아이들과 함께 다양한 행사가 열립니다. 사람들을위한 계획을 세우는 패턴은 거의 동일하지만 몇 가지 기능이 있습니다.
어린이를위한 행동 계획을 세우는 방법
청소년을위한 행사는 주로 교육 및 / 또는 건강을 개선하는 오리엔테이션과는 다릅니다. 책임 교사, 심리학자, 연예인, 사서, 보건 캠프의 상담 교사 및 어린이와 함께 일하는 기타 전문가가 있습니다. 행사의 세부 사항은 어린이의 연령과 설정된 작업에 따라 다릅니다. 유치원, 학교, 도서관 및 레크리에이션 캠프에서 행사 계획의 특징을 고려하십시오.
유치원
유치원 활동은 연간 계획의 일부입니다. 제공:
- 마티 네 (주제 및 공휴일);
- 스포츠 휴일;
- 건강의 일과 주 (다양한 활동 포함);
- 학부모 회의 등
이러한 각 활동에 대해 계획 또는 시나리오가 작성되며, 이는 관리자에 의해 승인되고 그녀의 대리인과 동의합니다. 이벤트 이름, 목적, 작업, 이벤트 시간 및 장소, 장비, 인벤토리, 이벤트 과정 (대본 내) 및 담당자를 표시하십시오. 건강의 날을위한 행동 계획을 설계하는 예는 다음과 같습니다.
|
나는 확언한다: ~의 머리 --------------- (성명) "____"______________ 2014 |
|||
|
합의: OIA 부국장 ------------------------------ (이름) "____"______________ 2014 |
|||
| 건강의 날 행동 계획 (날짜) | |||
| 시간과 장소 | 행사 명 | 그룹 | 책임있는 |
|
8.00-8.30 운동장 |
아침 체조 | 모든 그룹 | 그룹 교육자 |
|
10.00 -10.30 스포츠 홀 |
릴레이 경주 | 시니어 그룹 | 체육 강사 ・ 그룹 교육자 |
| … | |||
|
15.00-15.20 수영장 |
스포츠 레저 "해왕성이 우리에게왔다" | 중간 그룹 | 수영 강사, 간호사, 단체 교육자 |
| 낮 동안 | 건강의 날 사진 보고서 | 모든 그룹 | 그룹 교사, 조교 |
행사의 세부 사항에 따라 예상되는 결과가 표시 될 수 있습니다 (학생의 발생률 감소, 어린이의 건강한 생활 방식에 대한 아이디어 형성, 부모의 교육 문화 수준 증가 등).
미취학 아동을위한 이벤트 시나리오는 게임, 동화를 기반으로 한 공연, 마술, 어트랙션입니다. 휴일은 흥미롭고, 재미 있고, 활기 차며, 가장 중요한 것은 아이들에게 유용합니다.
학교
학생들을위한 활동은 학년도 및 방학 동안 계획됩니다. 행동 계획은 수석 교사, 수업 교사, 체육 교사, 조직 교사 및 심리학자가 작성합니다. 교사가 작성한 계획은 교장 선생님이 확인하고 승인합니다. 이벤트의 목표와 목표는 예상되는 결과이며, 책임있는 사람들이 임명됩니다. 계획을 세울 때 어린이의 나이, 관심사, 수업 문제 (학업 성과, 행동, 팀 관계 등)뿐만 아니라 객관적 요인 (계절, 정착 유형, 특히 지형, 기후 등)이 고려됩니다. 기억에 남는 날짜. 이에 따라 이벤트는 "나이트 앤 프린세스", "뮤지컬 극장과의 친분", "여름의 휴일", "고향을 위해 싸웠다"등의 주제로 진행됩니다. 중요한 것은 아이들이 관심을 가져야한다는 것입니다. 학생들 스스로도 행사 준비 및 계획에 참여합니다. 행동 계획을 세우는 방법? 샘플이 표에 나와 있습니다.
|
승낙합니다 교장 --------------------------- (이름) |
||||
| 가을 방학 교육 계획 | ||||
| 아니 | 행사 | 날짜 | 수업 | 시간 |
| 1. | 뮤지컬 코미디 극장 방문 | 2013 년 10 월 28 일 | 11 | 오후 4시 |
| 2. | 책 치료 | 2013 년 10 월 29 일 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | … | |||
아동 도서관
도서관 직원은 어린이들이 책을 더 많이 읽고 사랑하도록합니다. 이를 위해 문학적 저녁, 퀴즈, 경매 등이 열리고 도서관에서 실천 계획을 작성하는 방법은 무엇입니까? 이 작업은 여러 단계로 수행됩니다. 이벤트의 주제가 선택되고, 목적과 연령 타겟팅이 결정됩니다. 참가자의 나이에 따라 문학 작품이 선택되고 대본이 작성됩니다.
사서는 광고에 대해 잊지 마십시오: 포스터, 전단지, 초대장이 만들어집니다. 중요한 점은 예시 자료 준비입니다. 이벤트 자체는 미디어에서 기록, 분석 및 홍보됩니다. 계획 양식은 다음과 같습니다.
| 아니 | 이벤트 양식 | 행사 명 | 청중 | 날짜 |
| 1. | 미인 대회 | 발렌타인 데이 | 고등학생 | 02/14 |
| 2. | 질문과 답변 저녁 | "누가 더 많은 이야기를 알고 있습니까?" | 미취학 아동 및 초등학생 | 03/18 |
| 3. | … |
