리스크 매트릭스는 활동의 특정 영역에서 기업의 리스크 가능성을 결정하기 위해 상당히 많은 진실성을 보유 할 수있는 특수 시스템입니다. 조직의 작업 항목에서 수익성이 높은 프로젝트 등을 고려하여 계획 할 때 매우 유용합니다. 이 도구의 모든 기능을 가능한 한 정확하게 이해하려면 전체 계획 시스템, 구현 방법, 필요한 이유, 초점을 맞추는 대상 및 특정 상황에서의 작동 방식을 이해해야합니다. 이 경우에는 모든 정보를 수집하여 단일 형식으로 일반화하는 것이 중요하므로 이러한 요소 중 하나만 이해하면 완벽한 그림을 얻을 수 없습니다. 오직 그녀 만이 특정 사건, 상황, 사건 등의 상황에서 가장 현실적으로 상황을 보여줄 수있을 것입니다.
프로젝트 위험이란 무엇입니까
프로젝트 위험은 이론적으로 발생할 수있는 사건입니다. 대부분의 경우 기업에서 특정 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 상품의 배달 시간이 이행되지 않거나, 가치가 증가 할 수 있으며, 로트가 사라지고, 지불 된 돈이 감가 상각됩니다. 위험 프로파일에는 추가 분석에 중요한 요소 목록이 포함됩니다. 그들 각각은 명확한 출처 또는 발생 원인이 있습니다. 또한, 다른 상황에서는 그다지 중요하지 않은 특정 결과, 경우에 따라 특히 중요합니다. 원칙적으로 이러한 모든 상황은 프로젝트 구현 전반에 걸쳐 반복적으로 고려됩니다. 위험의 발생을 예측하는 것이 불가능할 가능성이 있다는 점을 명심해야합니다. 가장 간단한 예는 적대감, 테러 공격 등의 갑작스런 발생으로 간주 될 수 있습니다. 당연히, 그것들을 예측하는 것은 불가능하므로, 적어도 그러한 가능성이 존재하면 많은 회사들이 자동으로 일정량을 준비금에 넣습니다. 이는 비표준 조건에보다 적절하고 최소한의 손실로 대응하는 데 도움이되며 결국 계약의 한쪽과 다른쪽에 유리합니다.
위험 매트릭스 란?
모든 가능한 문제에 대한 특정 정보가있는 그리드처럼 보이기 때문에 리스크 맵이라고도합니다. 그것들은 컴파일 시점에 존재할 수 있으며 예측 가능합니다. 리스크 매트릭스는 레벨, 확률 및 결과의 세 가지 주요 범주로 나뉩니다. 이러한 각 항목에 대해서는 아래에서 더 자세히 설명합니다. 많은 회사에서 발생할 수있는 문제를 평가하기위한이 도구는 프로젝트 구현 가능성을 고려할 때 고려해야 할 주요 정보 소스입니다. 일반적으로 매트릭스 카드에 표시된 모든 것을 기반으로 경영진은 계약의 양쪽을 배열 할 수있는 가장 효과적이고 합리적인 솔루션을 발행 할 수 있습니다. 즉, 이 도구를 담당하는 회사 직원은 데이터가 기업의 전체 개발, 소득 창출 등에 영향을 미치기 때문에 자신의 작업을 가능한 한 책임감있게 처리해야합니다. 동시에, 일부 지표가 일부러 과소 평가되고 불리한 결과로 심각한 손실이 발생하는 경우, 이 모든 것이 실제로 예측 될 수 있다면 책임도 있습니다.
레벨 별 위험 분리
모든 문제에는 일정한 수준의 위험이 있습니다. 따라서 4 가지 주요 품종이 있습니다: 낮음, 보통, 높음 및 극단. 첫 번째 유형은 특히 필요한 모든 지시 사항이 사전에 제공된 경우 거의 완전한 조치가 없음을 의미합니다. 일반적으로 일반적인 통제 점검을 수행하면 직원이 실제로 상황을 이해하고 대응 방법을 알 수 있습니다. 두 번째 중간 수준은 이미 더 복잡합니다. 일반적으로 그것에 대처하기 위해 특정 단위의 머리에 대한 충분한 지식. 당신은 그가 문제의 본질을 이해하고 실패한 경우 책임을 질 준비가되어 있는지 확인해야합니다. 이는 많은 노력없이 상황을 최상의 방식으로 해결하기에 충분합니다. 높은 수준의 위험의 출현은 실제로 매우 중요하며, 발생하는 문제에 대해 고위 경영진의주의를 즉시 끌 필요가 있습니다. 상사는 자신들 사이에서 신속하게 합의하고 올바른 결정을 내릴 수있어 손실을 최소화 할 수 있습니다. 마지막, 극단적 인 수준은 회의 나 협상 등없이 바로 행동해야한다는 것을 의미합니다.
확률 공유
위험의 정의는 또한 발생 확률의 유형에 의해 수행됩니다. A, B, C, D 및 E의 5 가지 유형이 있습니다. 카테고리 E는 극히 드문 위험 유형입니다. 이렇게하려면 특정 조건을 충족해야하며 그러한 가능성은 가장 적습니다. 그룹 D는 발생할 가능성이 적은 상황 유형을 나타냅니다. 즉, 이론적으로 가능한 모든 것이 여기에 포함되어 있지만 실제로는 거의 없습니다. 다음 범주는 C입니다. 이러한 규칙은 대략적으로 정의 할 수있는 규칙 성으로 발생하기 때문에 이미 발생할 수있는 위험입니다. 두 번째 그룹은 B입니다. 여기에는 자주 발생하지 않는 상황이 포함됩니다. 카테고리 A 위험의 계산은 매우 간단합니다. 거의 100 %의 확률로 문제가 발생할 수 있습니다. 발생 빈도에 따라 회사는 사전에 발생하는 결과를 고려하여 가능한 문제를 사전에 제거하거나 가능한 문제를 사전에 제거 할 수 있습니다.
결과에 따른 위험 공유
발생 가능한 이벤트의 위험과 불확실성 또한 회사에 얼마나 중요한지 고려되어야합니다. 몇 가지 기본 범주의 결과가 있으며 결과적으로 건강 피해, 비용 및 노력의 세 가지 그룹으로 나눌 수 있습니다.
충격 테이블:
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결과 |
건강에 해로움 |
경비 |
노력 |
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치명적인 |
죽은 |
중요합니다. 더 이상 일할 방법이 없습니다 |
중요한 외부 도움 |
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중요한 |
많은 사람들이 영향을 받음 |
심각 |
심각한 외부 도움 |
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중간 |
심각한 의료 |
높음 |
외부의 도움으로 |
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작게 |
응급 처치 |
중간 |
독립적으로 |
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중요하지 않은 |
아니요 |
낮음 |
독립적으로 |
모든 주요 내용이 테이블에서 명확하기 때문에 자세한 설명은 필요하지 않습니다. 몇 가지 예만 제시 할 수 있습니다. 가장 중요하지 않은 문제는 필요하지 않은 장비의 우발적 인 고장으로 간주되어 다른 장비로 빠르고 비용 효율적으로 교체 할 수 있습니다. 여기에는 사상자가 없으며 작업 비용이 저렴하며 직원은 자신의 손으로 필요한 모든 것을 할 수 있습니다. 그러나이 위험 프로필이 "재앙"지표에 도달하는 가장 심각한 예는 많은 직원과 회사와 관련이없는 다른 사람이 사망 한 세계적인 인공 사고입니다. 당연히 그러한 상황의 비용은 믿을 수 없을 정도로 간단하여 닫을 것입니다.
주요 특징
리스크 매트릭스는 다수의 특정 행동의 예비 및 순차적 구현을 의미합니다. 가장 먼저해야 할 일은 식별입니다. 즉, 가능한 모든 위험을 나열하고 정의해야합니다. 다음 단계는 위험 평가입니다. 이 항목에서 이전에 선택한 가능한 문제는 회사의 프로젝트, 생명, 건강 및 재정에 대한 위협 정도에 따라 분류됩니다. 그 후에는 피해를 최소화하기위한 가능한 조치를 명확하게 고려해야합니다. 즉, 가능한 경우 문제가 원칙적으로 발생하지 않는지 확인하십시오. 선택 사항-상황이 발생하면 구현 해야하는 반응 계획을 생각해보십시오. 마지막 단계는 구현 제어입니다. 위험과 불확실성을 0 또는 최소로 줄이는 조치를 취해야하는 경우 점검해야합니다. 이것이 가능하지 않은 경우 지속적으로 또는 프로젝트 구현의 주요 단계에서 추가 점검을 수행해야합니다. 새로운 문제를 적시에 식별 할 수 있습니다.
기획
이 과정이 주요 과정입니다. 가능한 모든 옵션과 확률을 미리 생각할 수 있습니다. 계획을 세우는 방법에 대한 명확한 기준이 없습니다. 각 직원은 자신에게 가장 적합한 견해를 선택하고 자신의 문제 비전에 따라 다른 사람과받은 취업 허가를 상호 연관시킬 필요가없는 경우 작업합니다. 위험 매트릭스와 같은 장비에 대해서도 똑같은 것을 말할 수 있습니다. 이러한 계획의 예에는 일반 정보, 회사 데이터, 기능 및 고려중인 프로젝트 설명과 같은 요소와 설정된 목표가 포함되어야합니다. 다음으로 계획과 기능을보다 정확하게 특성화하는 다양한 섹션이 있습니다. 여기에는 방법론, 조직, 예산, 규제, 보고, 모니터링 등이 포함됩니다.
위험 유형
가능한 모든 문제에는 여러 가지 유형의 잠재적 제어가 있습니다. 리스크 매트릭스가 성공적으로 작동하는 것도 중요합니다. 한편으로는 제어 계산 공식이 매우 간단하고 다른 한편으로는 일반 직원이 이용할 수있는 정보를 넘어서는 광범위한 지식이 필요합니다. 따라서 위험은 통제 할 수없는 위험으로 나뉘며, 부분적으로 또는 전체 제어가 가능합니다. 첫 번째 범주에는 회사와 관련이없는 문제가 포함됩니다. 두 번째 그룹에는 기업에 적용되지 않는 모든 내용과 관련 요소가 포함됩니다. 후자의 범주에는 회사와 직접 관련된 기술적, 법적 및 기타 유사한 문제가 포함됩니다.
요인
무엇보다도 모든 비표준 상황에는 위험 요소가 더 단순하고 이해하기 쉽게되는 특정 요인이 있습니다. 이러한 요소들과 다른 특징 및 요소들 덕분에 프로젝트의 성공을 계획하는 것이 가능한 한 촉진 될 것입니다.
요인 표:
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요인 |
설명 |
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거시 경제학 |
불안정한 경제 |
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국가 차원의 규제 조치 |
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법 |
제품 섹션 |
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규칙 변경 |
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세금 변경 |
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생태학 |
기술 재해 |
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천재 지변 |
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사회 |
테러 행위 |
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스트라이크 |
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국가 |
정치적 불안정 |
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문화적 또는 종교적 특징 |
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회원 |
팀 문제 |
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설립자 문제 |
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기술 |
예측 오류 |
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사고 |
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재원 |
불안정한 외환 시장 |
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자금 부족 |
보충하거나 변경할 수있는 주요 요소 만 여기에 나열되지만 일반적인 본질은 동일하게 유지됩니다. 일반적으로, 이것은 최소한의 가능한 위험 목록에 대한 다소 자세한 아이디어에 충분합니다. 이러한 요소들로 작업을 시작할 수 있습니다.
위험 분석 및 평가
세부 사항을 다루지 않고 상황을 전체적으로 고려하면 위험 평가 및 분석에 전 세계적으로 복잡한 것이 없다는 것을 알 수 있습니다. 특정 문제에 대해 여러 가지 기본적인 질문을하는 것으로 충분하며 즉시 적절한 결론을 도출 할 수 있습니다. 따라서 위험 분석 및 계산은 단일 문제를 관리 할 수 있는지 여부로 시작해야합니다. 그렇다면 손실을 최소화하기위한 계획을 세워야합니다. 그렇지 않은 경우 위험이 얼마나 중요한지 이해해야합니다. 매우 중요한 경우 프로젝트의 즉각적인 대응과 실행 중단이 필요합니다. 그렇지 않은 경우, 간단히 매뉴얼을 알려야합니다.
응답
문제를 대략적으로 평가하고 분석하는 방법에 대해서는 이미 위에서 언급 한 바 있습니다. 물론, 대부분의 정보는 본질적으로 일반적인 것이지만, 더 구체적으로 특정 상황과 회사에 묶여서 만 무언가를 고려할 수 있습니다. 문제가 알려진 후에는 위험의 정의가 초기 단계이기 때문에 반응이 필요합니다. 따라서 상황을 이해 한 후에는 상황이 발생한 원인을 정확히 찾아야합니다. 이를 바탕으로 문제에 대한 다양한 요인의 의존성과 영향에 대한 대략적인 모델을 작성해야합니다. 그것의 틀 안에서, 어떤 순간이 최종 결과에 어떤 영향을 미치는지에 대한 이해가 형성됩니다. 글쎄, 이것은 이미 초기 지표를 변경하는 데 필요한 조치를 대략적으로 평가하여 위험 가능성이나 그 결과가 최소화되도록 할 수 있습니다.
