당신이 원하든 원하지 않든, 도움과 도움을 요청하지 않으면 어떤 종류의 활동도 가능하지 않습니다. 소규모 또는 대기업에서 일할 때 다른 조직의 많은 관리자 및 직원, 동료 또는 고용주, 파트너 및 고객과 확실히 상호 작용합니다. 동시에, 종종 이메일을 사용하여 비즈니스 및 개인 서신을 수행하십시오.
물론, 요청서 (Letter of Request)는 정보, 문서, 물질적 도움, 조치가 필요한 이유가있을 때만 작성됩니다. 따라서 해당 텍스트가 적합해야합니다. 그는 문제의 본질과 문제 해결 방법, 소원 또는 요구 사항을 명확하게 전달해야합니다. 그러한 서신으로 감정을 버리는 것은 용납 할 수 없으며, 비즈니스 서신을 언급하지 말고 가장 가까운 사람이 그것을 읽으더라도 억제해야합니다. 어리석은 일이지만, 한 번에 에티켓 규칙을 연구하지 않은 대부분의 특파원은이 실수를 저지르고 텍스트에 다음과 같이 기록합니다. 우리는 요구한다! 엄밀히!” 따라서 종종 그러한 초 감성적 요청서는 예상되는 반응을받지 못하지만 그것을받은 사람은 단순히 무시합니다.
이런 일이 발생하지 않도록하려면 글을 쓰기 전에“왜 이렇게해야합니까?”, “어떤 결과를 얻어야합니까?”와 같은 주요 질문을하십시오. 그 후에는 다음과 같은 주요 구절을 공식화하는 것이 더 쉬울 것입니다. 예를 들어:“프로젝트에 자금을 요청합니다 …”, “참여에 의존하고 있습니다 …”요청서에는 한 번에 여러 가지 요청이나 제안이 포함될 수 있으며 다음과 같은 해당 단어가 포함될 수 있습니다. 우리는 그렇게 희망합니다 … ", "이것과 함께 … ", "동시에, 우리는 … "에 도움을 요청합니다.
어떠한 경우에도 초등학교 공손의 규칙을 무시할 수 없으므로 개인 편지인지 사업 편지인지에 관계없이 요청을 올바르게 진술해야합니다. 그리고 수신자를 얼마나 좋아하든 싫어하든 펜으로 (키보드에서) 쓰는 것은 도끼로자를 수 없다는 것을 기억하십시오. 또한 모든 메시지는 수취인뿐만 아니라 동료, 친척, 친구도 읽을 수 있습니다. 왜 자신과 다른 사람들을 어색한 자세로 두어야합니까?
비즈니스 서신 규칙뿐만 아니라 좋은 형태의 규칙에서도 대담자를 맞이할 수있는 것이 매우 중요합니다. 마구간에서 세일즈맨으로 일하더라도 호스텔의 중요한 요소가없는 사람을 떠나는 것은 허용되지 않습니다. 특히 누군가에게 도움을 청하는 경우에는 특히 그렇습니다. 그러므로, 각 요청서는 간결하고 정중 한 인사로 시작해야하며, 읽은 후에는 상대방이 당신을 개인적으로 알지 못하더라도 자신이 히스테리를 다루는 사람이 아니라 자신을 통제하는 사람과 함께한다는 것을 이해할 수있는 선의의 인사와 정중 한 작별 인사로 끝나야합니다.
요청서가 구조적으로 어떻게 보이는지 간단히 상상해 봅시다. 예: 인사, 상황에 대한 간단한 설명, 질문과 청원의 본질, 도움에 대한 희망의 표현, 공손한 작별.
우리의 삶에서 매일, 당신의 행동과 행동을 통해, 당신은 자발적으로 또는 비자발적으로 자신에 대한 명성을 만듭니다. 당신이 쓰는 글자는이 삶의 과정에서 매우 중요한 요소입니다.
